Đối với mỗi doanh nghiệp, việc tổ chức sự kiện khai trương không chỉ mang giá trị tinh thần và ý nghĩa phong thủy. Đó còn là cơ hội để quảng bá, giới thiệu thương hiệu của mình đến với khách hàng. Vậy lễ khai trương được chuẩn bị như thế nào? Cần lưu ý những gì? Theo dõi bài viết mà Gia Khánh chia sẻ dưới đây để được giải đáp nhé!
Contents
Lễ khai trương là gì?
Tổ chức sự kiện khai trương là một trong những hoạt động đặc biệt, mang ý nghĩa to lớn. Đây là dấu mốc đánh dấu sự ra đời của một thương hiệu mới, một cơ sở kinh doanh mới đến với mọi người.
Trong tiếng Hán, “khai” nghĩa là mở đầu, “trương” nghĩa là lớn mạnh, phát triển. Cụm từ “khai trương” có ý nghĩa là việc kinh doanh, buôn bán sẽ ngày càng phát đạt và thành công hơn.
Tuy nhiên, đây là một sự kiện có ý nghĩa to lớn nên không thể làm qua loa mà phải được chuẩn bị kỹ càng. Mọi công đoạn từ khâu chuẩn bị cho đến khi buổi lễ diễn ra đều phải được chau chuốt và thực hiện tỉ mỉ.
Một số lưu ý quan trọng để tổ chức lễ khai trương thành công
Tổ chức sự kiện khai trương không chỉ mang ý nghĩa phong thuỷ mà còn mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích to lớn. Tuy nhiên để buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp, bạn cần phải nắm rõ một vài lưu ý sau đây:
1. Lên ý tưởng, xây dựng chủ đề
Dựa vào tiêu chí của buổi lễ, đối tượng khách hàng, số lượng khách mời tham gia,…mà bạn phải lên ý tưởng và xây dựng chủ đề buổi khai trương sao cho phù hợp. Những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp định hướng được mục tiêu để thu hút sự quan tâm của người tham dự, đồng thời quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả
2. Lên kế hoạch chi tiết (timeline)
Timeline chính là yếu tố quan trọng nhất trong khâu tổ chức sự kiện khai trương. Để lên timeline tốt, cần căn cứ vào kinh phí mà doanh nghiệp có thể đầu tư. Từ đó xây dựng hạng mục và kế hoạch chi tiêu sao cho phù hợp và chính xác nhất.
3. Chuẩn bị nội dung chương trình
Xây dựng nội dung chương trình cho buổi lễ khai trương là yếu tố không thể thiếu. Bởi một sự kiện được chuẩn bị chu đáo sẽ giúp doanh nghiệp có được hình ảnh đẹp nhất trong mắt khách hàng.
Để làm được điều này, cần phải xây dựng nội dung một cách ấn tượng, độc đáo và đặc sắc. Ví dụ như bạn có thể đan xen các hoạt động văn nghệ, giải trí, gameshow để sự kiện diễn ra không bị nhàm chán.
4. Chuẩn bị các hạng mục thiết kế, trang trí
Để tăng sự chuyên nghiệp và trang trọng khi tổ chức sự kiện khai trương, bạn có thể chuẩn bị thêm một số ấn phẩm sau:
- Chuẩn bị các banner, poster để treo trong sự kiện và những nơi nhiều người qua lại.
- Thiết kế backdrop, banner, standee, thiệp mời,….
- Setup sân khấu cũng như không gian tổ chức lễ khai trương.
- Chuẩn bị hệ thống âm thanh, ánh sáng chỉn chu.
5. Tiến hành lễ khai trương
Để phục vụ các khách mời một cách chu đáo nhất, bạn cần phân công một nhóm lễ tân hoặc PG tiếp đón ở cổng. Họ sẽ trực tiếp hướng dẫn khách mời vào khu vực check in và tham gia buổi lễ. Bên cạnh đó, họ phải có ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát và mặc đồng phục của doanh nghiệp để đón khách.
Thông thường, sự kiện khai trương diễn ra với trình tự như sau:
- Mở đầu buổi lễ là một màn múa lân sư rồng.
- Giới thiệu ý nghĩa, mục đích của buổi lễ.
- Giới thiệu các đại biểu và khách mời tham dự.
- Chủ doanh nghiệp lên phát biểu.
- Thực hiện các nghi thức khai trương như cắt băng khánh thành, thả bong bóng,…
- Tiếp đến là các tiết mục giải trí và trò chơi độc đáo, hấp dẫn.
- Tặng quà lưu niệm và tiễn khách mời ra về.
6. Dọn dẹp sau khi kết thúc lễ khai trương
Sau khi kết thúc buổi lễ khai trương, bạn cần dọn dẹp vệ sinh khu vực tổ chức để trả mặt bằng cho doanh nghiệp và địa phương. Nếu có đủ kinh phí, bạn có thể thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói để tiết kiệm thời gian và công sức.
Tại sao nên lựa chọn Gia Khánh là đơn vị tổ chức sự kiện khai trương?
Với sứ mệnh “Toả sáng thương hiệu của bạn” Gia Khánh luôn không ngừng nỗ lực hoàn thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ để tổ chức sự kiện khai trương thành công mỹ mãn.
Sau nhiều năm hoạt động, Gia Khánh vinh dự là đơn vị hợp tác với nhiều khách và tổ chức thành công hàng trăm sự kiện với quy mô lớn nhỏ. Những ưu điểm khiến khách hàng lựa chọn dịch vụ của Gia Khánh có thể kể đến như:
Kinh nghiệm dày dặn
Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Gia Khánh tự tin có thể giúp buổi lễ khai trương bùng nổ, đúng tiêu chí đặt ra. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự kỹ thuật của chúng tôi là những người được đào bài bản và có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Vì vậy, quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương của Gia Khánh.
Nhiệt tình, tận tâm
Thấu hiểu câu nói “Có tâm ắt sẽ có tầm”, chúng tôi luôn đặt sự nhiệt huyết, tận tâm của mình trong mỗi dự án. Đây cũng chính là yếu tố làm nên thương hiệu của Gia Khánh và được nhiều khách hàng đánh giá cao.
Với quy trình làm việc đơn giản, chuyên nghiệp, chúng tôi luôn cố gắng giảm thiểu tất cả các công đoạn rườm rà. Nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng đúng và đầy đủ tất cả những yêu cầu của khách hàng..
Bên cạnh việc hỗ trợ xây dựng ý tưởng và lên timeline chi tiết cho toàn bộ chương trình, chúng tôi còn gợi ý các concept phù hợp với tính chất, mục tiêu của buổi lễ.
Tiết kiệm chi phí
Chi phí chính là vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm khi tổ chức sự kiện khai trương. Thấu hiểu nỗi lo đó, Gia Khánh cung cấp nhiều gói dịch vụ đa dạng với nhiều mức giá khác nhau. Vừa tối ưu chi phí vừa đảm bảo chất lượng dịch vụ xứng tầm.
Bên cạnh đó, khi khách hàng lựa chọn các dịch vụ trọn gói sẽ được hưởng mức giá thấp nhất cùng nhiều ưu đãi đi kèm. Đây chính là giải pháp cho những khách hàng không có quá nhiều vốn nhưng vẫn có thể tổ chức sự kiện khai trương long trọng, tầm cỡ.
Dịch vụ đa dạng
Gia Khánh cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng như tổ chức lễ khởi công, động thổ, tổ chức sự kiện ngoài trời, đám cưới, đám hỏi, tổ chức sự kiện sinh nhật, lễ kỷ niệm,…Ngoài ra, chúng tôi còn cho thuê các trang thiết bị phục vụ cho sự kiện như nhà bạt không gian, dàn loa, đèn,…
Trang thiết bị hiện đại, chất lượng
Để đảm bảo mọi sự kiện đều diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch, Gia Khánh luôn chuẩn bị những trang thiết bị hiện đại. Ngoài việc bảo trì thường xuyên, chúng tôi còn không ngừng cập nhật những công nghệ hiện đại nhất. Để mang đến cho khách hàng, cho khách mời tham dự những trải nghiệm tuyệt vời.
Lời kết
Nội dung trên đây đã chia sẻ đến bạn đọc những lưu ý quan trọng để tổ chức sự kiện khai trương thuận lợi và ý nghĩa nhất. Đừng quên theo dõi website của Gia Khánh để cập nhật những thông tin và dịch vụ mới nhất nhé!
